Cách đánh số trang trong Word 2007, 2010, 2013, 2016 cực dễ

Như các bạn đã biết thì tài liệu văn bản định dạng Word ngày càng phổ biến. Bởi vậy mà có nhiều khoá học về sử dụng bộ phần mềm văn phòng Office của Microsoft, trong đó có Word. Và bài học không thể thiếu, hay được đề cập tới đầu tiên đó là đánh số trang trong Word. Với những văn bản nhiều trang, việc đánh số trang giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa, tìm tới trang có nội dung mong muốn. Trong bài viết này, Hải sẽ cùng bạn tìm hiểu cách đánh số trang từ trang đầu tiên hoặc từ trang bất kì trong file Word nhé.

đánh số trang trong Word

Đánh số trang trong Word như thế nào ?

Bây giờ Hải sẽ đặt ra 2 trường hợp: Thứ nhất, đánh số từ trang đầu tiên. Thứ hai, đánh số từ trang bất kì. Bởi không phải lúc nào chúng ta cũng cần dùng tới tất cả các trang văn bản có đúng không nào ?.

Áp dụng đánh số trang cho:

  • Word 2007
  • Word 2010
  • Word 2013
  • Word 2016

Cách đánh số trang trong Word từ trang đầu tiên

Mở Office lên rồi mở file Word cần xử lý.

Đi tới mục Insert -> Page Number. Tại đây có 4 lựa chọn cho bạn:

  • Top of Page: Đặt số trang ở đầu trang.
  • Bottom of Page: Đặt số trang ở cuối trang.
  • Page Margins: Đặt số trang ở lền trang.
  • Current Position: Đặt số trang ở vị trí con trỏ chuột.

đánh số trang trong Word

Bây giờ Hải làm ví dụ để bạn dễ hình dung, chẳng hạn Hải muốn đánh số trang tại chính giữa bên dưới cùng của trang.

Chọn Insert -> Page Number -> Bottom of Page. Có mấy kiểu hiển thị số trang, bạn chọn kiểu số 2.

đánh số trang trong Word

Tương tự như bạn muốn đánh số ở trên đầu chính giữa, căn trái hoặc căn phải tuỳ ý. Nó hiện xem trước để bạn biết sau khi đánh số trang trong word xong thì nó sẽ hiện như nào.

Đánh số trang trong Word cho từ trang bất kì

Trong nhiều trường hợp, bạn muốn đặt số trang bắt đầu từ một trang bất kì. Điều này không khó như bạn từng nghĩ, bởi Word hỗ trợ hết rồi.

Mở file tài liệu văn bản lên, nếu ở dạng pdf thì bạn cần chuyển PDF sang Word thì mới xử lý được.

Bây giờ bạn chọn Chọn Page Layout -> Breaks -> Next Page để tách page thành 2 section riêng biệt.

  • 1 Section từ đầu tới hết trang không chứa con trỏ chuột
  • 1 Section từ vị trí con trỏ chuột tới hết văn bản.

đánh số trang trong Word

OK, tiếp theo bạn chọn tới Insert -> Page numbers -> Format page numbers.

đánh số trang trong Word

Ngay lập tức ban sẽ thấy xuất hiện cửa sổ hộp thoại Page Number Format. Tại đây, bạn chọn kiểu muốn đánh số trang trong word.

  • Chọn 1,2,3…tại Number Format.
  • Đánh dấu vào ô Start at và chọn số trang bắt đầu xuất phát là 1.

đánh số trang trong Word

Bây giờ bạn chọn Insert -> Header/Footer hoặc chọn Page number để đánh số trang.

đánh số trang trong Word

Vậy là bạn đã đánh số trang xong cho cả 2 section. Để xoá số trang ở section 1, bạn nhấn vào Link to Previous trong phần Design của Header & Footer Tools.

đánh số trang trong Word

Bây giờ bạn xoá phần nội dung như ảnh dưới rồi click vào Close Header and Footer.

đánh số trang trong Word

Vậy là Section 1 đã được xoá số trang, bạn đã thành công trong việc đánh số trang từ trang bất kì rồi đó.

Lời kết

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách đánh số trang trong Word mà Hải chia sẻ tớ mọi người. Bạn có thể áp dụng trên Office 2007, 2010, 2013, 2016 để đánh số trang từ trang đầu tiên, hoặc trang bất kì tuỳ ý. Nếu thấy hữu ích thì chia sẻ lên Facebook cho người khác được biết nhé.

Leave a Reply

avatar
  Subscribe  
Notify of